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總務處:總務處簡介-活力校園

  • 秉承校長之命主持全校總務工作。
  • 訂定本處各項章則、工作計畫並主持執行管理及服務事項。
  • 輔導本處各組應辦事項。
  • 學校營繕工作計畫之擬定與執行。
  • 採購案件之執行、監督與驗收等。
  • 校舍之修建保養。
  • 美化、綠化校園環境計畫執行考核。
  • 督導門禁及安全防護事宜。
  • 其他有關總務及交辦事項。
1、文書處理
  • 公文之收發、登記、編號、分送等事宜。
  • 文書之校對及發送。
  • 郵遞文件管理。
  • 公文歸檔。
  • 造報公文處理月報表。
  • 校務會議、行政會報之記錄。
  • 校長指定或交辦事項之辦理。
  • 其他有關文書事項之辦理。
2、檔案管理
  • 檔案文件之整理、裝訂與保管。
  • 清查檔案,辦理銷毀及工作。
  • 借調檔案之處理。
3、公文查催
  • 逾期公文之查催。
  • 每月公文總檢查報表調製。
4、印信之典守
  • 印信保管。
  • 決行公文之用印。
  • 簽准文件之用印、公文收發、檔案管理、印信管理。
  • 公庫支票及領款之會簽事項。
  • 發放人事費、鐘點費、教職員工子女教育補助費及獎學金等。
  • 公費生及貧戶子女減免學雜費、轉出入學生、業務相關之收退費事宜。
  • 其它交辦相關出納事宜。
  • 出納簿冊之編製登記。
  • 出納管理辦法之訂定。
  • 現金出納保管登記。
  • 支票開立、請領、發放。
  • 公庫現金、票據及有價證券之保管。
  • 員工薪俸及兼代理清冊之編造及發放。
  • 編造現金結存月報表。
  • 編造發放員工交通費及交通卡作業
  • 全民健保、公保業務、勞工退休金之造冊、繳費
  • 扣繳互助費、保險費及繕造繳納清冊、收據保管。
  • 各項補助費之發給及編造清冊。
  • 校外人士及廚工所得報支。
  • 編製、審核註冊三聯單及代收費用之製作、收繳、存寄、統計。
  • 午餐午餐費之總收、存寄及造冊。
  • 其他交辦事項
  • 工作性質
  • 衛生組
  • 全校衛生工作
  • 校園環境維護
  • 環境教育推動
  • 資源回收
  • 登革熱預防
  • 健康促進業務推動
  • 節能減碳宣導
  • 書包減重宣導
  • 防菸拒檳宣導
  • 異常體位管理

執行午餐工作事宜。
廚房人員工作分配、監督與管理。
午餐相關財產登記及保管。
督導庫房管理。
各種午餐相關報表之記載、填報及資料整理。
午餐經費核銷。
午餐食譜檢核與公告。
午餐偶發事件之處理。
其他有關午餐事宜。